Procedura zgłaszania publikacji naukowej do systemu OMEGA-PSIR

1. Zgłoszenie publikacji przez pracownika osobiście lub mailowo (wraz z przypisaniem do dyscypliny i informacją o kosztach publikacji).
2. Wygenerowanie przez bibliotekarza formularza Oświadczenia nr 3.
3. Przekazanie formularza do podpisu pracownikowi (kwalifikowany podpis elektroniczny lub odręczny).
4. Wprowadzenie przez bibliotekarza danych do bazy Omega-PSIR. 

Informacje o kosztach publikacji

Nowy wzór oświadczenia nr 3, będący załącznikiem do nowego Zarządzenia Nr 95/2025 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 17 kwietnia 2025 r. w sprawie zadań związanych z procesem ewaluacji jakości działalności naukowej, zastępuje dotychczas obowiązujący i zawiera m.in. dodatkową sekcję dotyczącą informacji o kosztach opublikowania publikacji (w otwartym dostępie oraz przy dofinansowaniu monografii). Opłaty za publikację to pole obowiązkowe, wypełniane przez bibliotekarza, zgodnie z danymi na fakturze. Pracownicy przy zgłaszaniu publikacji będą proszeni o wskazanie, czy publikacja została opublikowana: 

1. Bezkosztowo, np.: 
   • w wydawnictwach i czasopismach własnych UWr (także przy wniesionych opłatach redakcyjnych), 
   • w wydawnictwach obcych z pokryciem kosztów przez autora (z własnych środków) lub współautora, 
   • w ramach projektu finansowanego przez ministerstwo lub NCN (w wydawnictwie własnym UWr), 
   • bez ponoszenia kosztów przez autora  
2. Kosztowo, czyli w wydawnictwach obcych, z przedstawieniem faktury i podaniem źródła finansowania: 
   • Środki wewnętrzne uczelni, zgodnie z art. 365 pkt 2 ustawy – np. dofinansowania dziekana, wydziału, IDUB, 
   • Środki zewnętrzne – finansowanie w ramach projektów badawczych (NCN, NPRH, granty, stypendia ministra, środki europejskie itp.), 
   • Inne źródła finansowania. 

Należy wskazać kwotę opłaty (brutto w PLN) poniesionej na rzecz wydawnictwa zewnętrznego (np. opłata za open access, APC, submission fee, dofinansowanie). 
W przypadku rozdziałów w monografiach w dofinansowanym i opłaconym otwartym dostępie, należy podać kwotę opłaty za otwarty dostęp dla całej monografii. 
W przypadku opłat w walutach obcych, prosimy o kontakt z koordynatorem systemu OMEGA, który pomoże przeliczyć je na PLN.

Osoby do kontaktu ws. wprowadzania publikacji do systemu OMEGA-PSIR oraz przygotowywania Oświadczeń nr 3:
Dorota Kolenda
Wydziałowy Koordynator ds. systemu Omega-PSIR
Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej
dorota.kolenda@uwr.edu.pl, tel. +48 71 375 25 73
Elżbieta Saks
Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej
elzbieta.saks@uwr.edu.pl, tel. +48 71 375 26 32